حسابرسی توافقی:

حسابرسی توافقی یکی از انواع حسابرسی است که در آن موسسات حسابرسی با دستور شرکت مشتری، اظهارات مالی و مالیاتی آن شرکت را بررسی می‌کنند و نظر مستقلی درباره صحت و صداقت آن‌ها ارائه می‌دهند.

این نوع حسابرسی به نام‌های دیگری نیز شناخته می‌شود، از جمله حسابرسی محدود یا حسابرسی مخصوص.

در حسابرسی توافقی، محدودیت‌هایی در دسترسی به اطلاعات وجود دارد و موسسه حسابرسی فقط به اطلاعاتی که مدیریت شرکت مشتری فراهم می‌کند دسترسی دارد.

این نوع حسابرسی بیشتر به عنوان یک خدمت مشاوره‌ای برای شرکت‌ها عمل می‌کند تا به آن‌ها کمک کند اظهارات مالی خود را بهبود بخشند و فرآیندهای مالی بهتری را اجرا کنند.

حسابرسی توافقی معمولاً برای شرکت‌هایی که به دنبال افزایش اعتماد ذینفعان به اظهارات مالی خود هستند و یا نیاز به ارزیابی و بهبود فرآیندهای مالی دارند، انجام می‌شود.

این نوع حسابرسی می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا بهبود‌هایی در سیستم‌ها و فرآیندهای خود ایجاد کنند و موجب افزایش اعتماد ذینفعان و سرمایه‌گذاران شوند.

اما همچنین، هزینه‌هایی نظیر هزینه‌های مالیاتی و هزینه‌های مربوط به حسابرسی می‌تواند یکی از معایب این نوع حسابرسی باشد.

فرایند حسابرسی توافقی: گام‌های اساسی

فرایند حسابرسی توافقی شامل چند گام اساسی است که می‌توان آن‌ها را به شرح زیر دسته‌بندی کرد:

برنامه‌ریزی و آمادگی:

در این مرحله، شرکت و موسسه حسابرسی باید به دقت برنامه‌ریزی کنند و تمامی مراحل و اقدامات مورد نیاز برای اجرای حسابرسی را مشخص کنند.

برنامه‌ریزی و آمادگی یکی از مراحل بسیار حیاتی در انجام حسابرسی توافقی است که به طور جدی و دقیق باید به آن پرداخته شود. در این مرحله، شرکت مشتری و موسسه حسابرسی باید به همکاری و هماهنگی فعالی برای انجام حسابرسی بپردازند و تمامی اقدامات و فعالیت‌های لازم را برای انجام این فرایند مشخص کنند. در ادامه، به توضیح برخی از موارد مهم در برنامه‌ریزی و آمادگی در حسابرسی توافقی پرداخته می‌شود:

تعیین اهداف و دستورالعمل‌ها: در ابتدا، باید اهداف و انتظارات از حسابرسی به دقت مشخص شوند. باید مشخص شود که چه اطلاعاتی باید بررسی شود، چه کارهایی باید انجام شود و چه نتایجی از حسابرسی انتظار داریم.

تعیین منابع مالی و انسانی: باید منابع مالی و انسانی لازم برای انجام حسابرسی تخصیص داده شود. این شامل تعیین بودجه، تعیین نیروهای مورد نیاز و تعیین وظایف و مسئولیت‌های هر فرد در تیم حسابرسی است.

بررسی مستندات و اسناد مربوط: شرکت مشتری باید تمامی اسناد و مستندات مربوط به اظهارات مالی و مالیاتی خود را جمع‌آوری و آماده کند تا به موسسه حسابرسی ارائه دهد. این شامل گزارش‌ها، فهرست‌ها، سند‌های مالی و سایر اسناد مرتبط است.

برنامه‌ریزی زمانبندی: باید یک زمان‌بندی دقیق برای انجام تمامی مراحل حسابرسی تعیین شود. این شامل مراحل بررسی، تحلیل اطلاعات، صدور گزارش و هر گونه اقدامات پساحسابرسی می‌باشد.

تعیین تکنیک‌ها و روش‌های بررسی: برای انجام بررسی‌ها و تحلیل‌ها، باید تکنیک‌ها و روش‌های مشخصی مورد استفاده قرار گیرد تا به دقت و صحت بیشتری در انجام حسابرسی دست یافته شود.

ارتباط و هماهنگی مداوم: در طول فرآیند حسابرسی، باید ارتباط و هماهنگی مداوم بین شرکت مشتری و موسسه حسابرسی حفظ شود تا به بهترین نتیجه ممکن دست یافته شود.

با برنامه‌ریزی و آمادگی مناسب، اجرای یک حسابرسی توافقی به شکلی دقیق و موفقانه امکان‌پذیر است و می‌تواند به بهبود فرآیندهای مالی شرکت‌ها و افزایش اعتماد ذینفعان کمک کند.

جمع‌آوری اطلاعات: مدیریت شرکت مشتری موظف است تا تمامی اطلاعات مالی و مالیاتی مورد نیاز برای حسابرسی توافقی را فراهم کند. این شامل دسترسی به گزارش‌ها، فهرست‌ها، و سایر اسناد مالی است.

بررسی و تحلیل اطلاعات: در این مرحله، موسسه حسابرسی به دقت اطلاعات ارائه شده را بررسی و تحلیل می‌کند تا از صحت و صداقت آن‌ها اطمینان حاصل کند.

صدور گزارش حسابرسی: پس از بررسی کامل اطلاعات، موسسه حسابرسی یک گزارش حسابرسی را تهیه و به مدیریت شرکت مشتری ارائه می‌دهد که در آن نظرات و نتایج حسابرسی ذکر می‌شود.

نقش موسسات حسابرسی در حسابرسی توافقی

موسسات حسابرسی نقش بسیار مهمی در اجرای حسابرسی توافقی دارند. آن‌ها به عنوان صاحبان تخصص و تجربه در زمینه حسابرسی، با انجام بررسی دقیق و حرفه‌ای، به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا اظهارات مالی خود را به روشنی و دقت بیشتری ارائه دهند. همچنین، موسسات حسابرسی مسئول ارائه پیشنهادات و راهکارهایی نیز هستند که باعث بهبود فرآیندهای مالی شرکت می‌شوند.

مزایا و معایب حسابرسی توافقی:

حسابرسی توافقی برای شرکت‌ها مزایا و معایبی دارد که هر کدام باید به دقت مورد بررسی قرار گیرند تا شرکت بتواند بهترین تصمیمات را در مورد انجام یا عدم انجام این نوع حسابرسی بگیرد. در زیر به صورت مفصل به مزایا و معایب حسابرسی توافقی برای شرکت‌ها پرداخته می‌شود:

مزایا:

اطمینان از صحت اظهارات مالی: یکی از مهم‌ترین مزایای حسابرسی توافقی، اطمینان از صحت و صداقت اظهارات مالی شرکت است. این نوع حسابرسی به شرکت امکان می‌دهد تا با ارائه اطلاعات محدود به موسسه حسابرسی، صحت اظهارات مالی خود را تایید و تضمین کند.

افزایش اعتماد ذینفعان: حسابرسی توافقی باعث افزایش اعتماد سهامداران، بانک‌ها، مشتریان، و سایر ذینفعان به شرکت می‌شود. این اعتماد به تضمین صحت اظهارات مالی و رعایت استانداردهای حسابداری برمی‌گردد.

کاهش ریسک‌های مالی: با انجام حسابرسی توافقی، شرکت می‌تواند به شناسایی و رفع مشکلات مالی و مالیاتی پیشرو بپردازد. این کار باعث کاهش ریسک‌های مالی و حفظ سلامت مالی شرکت می‌شود.

تسهیل فرآیند اخذ وام: انجام حسابرسی توافقی می‌تواند برای شرکت تسهیلات بانکی راحت‌تر کند، زیرا بانک‌ها و موسسات مالی از صحت اطلاعات مالی شرکت اطمینان حاصل می‌کنند و به‌راحتی اعتبار می‌دهند.

معایب:

هزینه‌های مالی و زمانی: انجام حسابرسی توافقی همراه با هزینه‌های قابل توجهی برای شرکت است. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های مربوط به موسسه حسابرسی، هزینه‌های انجام تحلیل‌ها و بررسی‌های مالی است.

محدودیت در دسترسی به اطلاعات: شرکت در حسابرسی توافقی ممکن است برخی اطلاعات حساس و مهم را برای موسسه حسابرسی در دسترس قرار ندهد که این می‌تواند منجر به ناکارآمدی فرآیند حسابرسی شود.

تحمیل فشار بر مدیریت شرکت: فرآیند حسابرسی توافقی ممکن است فشارهای اضافی بر مدیریت شرکت ایجاد کند، زیرا آن‌ها باید اطلاعات مالی مورد نیاز را فراهم کرده و در فرآیند حسابرسی همکاری کنند.

مخاطرات حقوقی: انجام حسابرسی توافقی ممکن است به مشکلات حقوقی منجر شود، مخصوصاً اگر موسسه حسابرسی به نتایج نامطلوبی برسد و شرکت مخاطرات مالی را نادیده گرفته باشد.

با توجه به مزایا و معایب مذکور، شرکت‌ها باید با دقت تصمیم بگیرند که آیا حسابرسی توافقی برای آن‌ها مناسب است یا خیر و آیا برایشان سودمند خواهد بود یا خیر.

راهنمایی‌های کاربردی برای اجرای یک حسابرسی توافقی موفق:

انتخاب موسسه حسابرسی مناسب: انتخاب یک موسسه حسابرسی با تجربه و شهرت خوب برای اجرای حسابرسی توافقی بسیار اهمیت دارد.
تعیین اهداف و انتظارات: قبل از شروع حسابرسی، باید اهداف و انتظارات خود را از این فرایند به دقت مشخص کرد.
همکاری فعال با موسسه حسابرسی: شرکت مشتری باید به فعالیت‌های موسسه حسابرسی در طول فرایند حسابرسی کمک کند و اطلاعات لازم را به‌صورت دقیق و به موقع فراهم کند.
توجه به پیشنهادات حسابرسی: پس از صدور گزارش حسابرسی، شرکت مشتری باید به دقت به پیشنهادات و راهکارهای ارائه شده توسط موسسه حسابرسی توجه کند و در صورت لزوم، اقدامات لازم را برای بهبود فرآیندهای مالی خود انجام دهد.

موارد قابل اجرا در یک حسابرسی توافقی: مطالعه موردی

برای روشن‌شدن مفاهیم گفته‌شده، یک مطالعه موردی از اجرای یک حسابرسی توافقی می‌تواند بسیار مفید باشد. به عنوان مثال، می‌توان به حسابرسی توافقی یک شرکت فناوری مالی با تمرکز بر بررسی اظهارات مالی و مالیاتی آن اشاره کرد. در این مطالعه موردی، می‌توان به چالش‌ها، راه‌حل‌ها، و نتایج حسابرسی اشاره کرد تا خوانندگان بهتری از فرایند حسابرسی توافقی آگاه شوند.

در نهایت، حسابرسی توافقی یک ابزار قدرتمند برای اطمینان از صحت و صداقت اظهارات مالی شرکت‌ها است که با رعایت استانداردها و رویه‌های حرفه‌ای، می‌تواند به بهبود فرآیندهای مالی و افزایش اعتماد ذینفعان کمک کند.