برای اطمینان از اجرای بهینه واحدها و بخش‌های مختلف در سازمان مانند استقلال، می‌توان به روش‌ها و فرآیندهای زیر اشاره کرد:

1. استقرار سیستم کنترل داخلی:
   • تعیین سیاست‌ها، رویه‌ها و فرآیندهای داخلی که برای مدیریت ریسک‌ها و ارتقاء کارایی واحدها لازم است.
   • بررسی و ارزیابی منظم عملکرد سیستم کنترل داخلی به منظور اطمینان از کارایی آن.
2. ارتباطات و اطلاع‌رسانی موثر:
   • اطمینان از اینکه اهداف و استراتژی‌های سازمان به درستی به کلیه واحدها و کارکنان اطلاع‌رسانی شده و درک شده است.
   • ارتباطات دوطرفه میان مدیران و کارکنان برای اطمینان از فهم صحیح اهداف و تسهیل انتقال اطلاعات.
3. آموزش و توسعه پرسنل:
   • ارائه دوره‌های آموزشی منظم برای ارتقاء مهارت‌ها و دانش کارکنان در زمینه‌های مختلف مدیریتی و فنی.
   • ارتقاء فرهنگ سازمانی برای تشویق به یادگیری مداوم و به اشتراک‌گذاری دانش.
4. ارزیابی عملکرد:
   • انجام ارزیابی‌های دوره‌ای و مستمر عملکرد واحدها و کارکنان با تمرکز بر عملکرد مالی و عملیاتی.
   • تعیین و پیگیری اهداف و شاخص‌های عملکرد که با اهداف کلی سازمان همخوانی داشته باشند.

برای اطمینان از اینکه کارمندان استقلال به درستی از منابع و اموال سازمان استفاده می‌کنند، می‌توان از روش‌ها و فرآیندهای زیر استفاده کرد:

1. سیستم کنترل داخلی:
   • ایجاد سیاست‌ها، رویه‌ها و فرآیندهای داخلی مناسب برای مدیریت و کنترل استفاده از منابع و اموال سازمان.
   • بررسی و ارزیابی دوره‌ای عملکرد سیستم کنترل داخلی به منظور اطمینان از کارایی و کامل بودن آن.
2. تفکیک وظایف و مسئولیت‌ها:
   • تعیین وظایف و مسئولیت‌های دقیق برای هر کارمند و واحد سازمانی، به‌طوری که هر کس فقط به محدوده وظایف خود دسترسی داشته باشد.
   • اعمال سیاست‌ها و رویه‌هایی برای جلوگیری از تداخل در وظایف و اختیارات مختلف.
3. نظارت و بازبینی:
   • انجام بازبینی‌ها و نظارت‌های دوره‌ای بر فعالیت‌ها و عملکرد کارمندان به‌منظور تأیید کارایی و صحت استفاده از منابع سازمان.
   • بررسی و پیگیری از گزارشات مالی و عملیاتی به‌منظور شناسایی هرگونه ناهنجاری یا تخلف.
4. آموزش و اطلاع‌رسانی:
   • ارائه دوره‌های آموزشی به کارمندان درباره استفاده صحیح از منابع و اموال سازمان و نیز آگاهی از سیاست‌ها و رویه‌های مرتبط.
   • اطلاع‌رسانی منظم به کارمندان درباره دسترسی‌های غیرمجاز به منابع و موارد مشابه.
5. گزارشگری و شفافیت:
   • ایجاد مکانیزم‌های گزارشگری که به کارمندان امکان می‌دهد هرگونه تخلف یا ناهنجاری را گزارش دهند.
   • اطلاع‌رسانی به کارمندان درباره پیامدهای تخلفات و تدابیر انتخابی در صورت رخ‌دادن آنها.

برای تشخیص ریسک‌های مرتبط با عملکرد و عملیات در سازمان مانند استقلال، می‌توان از روش‌ها و فرآیندهای زیر استفاده کرد:

1. شناسایی و تحلیل فرآیندها:
   • بررسی و تحلیل جامع فرآیندها و عملکردهای مختلف سازمان به منظور شناسایی نقاط ضعف و آسیب‌پذیری‌ها.
   • ارزیابی فرآیندها از نظر کارایی، کیفیت، و کاربردی بودن به‌منظور شناسایی خطرات محتمل.
2. برگزاری جلسات تیمی:
   • برگزاری جلسات مشارکتی با نمایندگان از مختلف واحدها و بخش‌های سازمان به‌منظور شناسایی و بررسی ریسک‌های مرتبط با عملکرد و عملیات.
   • استفاده از تجربیات و دیدگاه‌های مختلف اعضای تیم برای شناسایی ریسک‌ها و ارائه راه‌حل‌های ممکن.
3. استفاده از فرآیندهای نظارتی:
   • انجام نظارت‌های مستمر بر عملکرد و عملیات به‌منظور شناسایی و رصد ریسک‌های پیش‌رونده.
   • استفاده از شاخص‌ها و نشانگرهای عملکرد برای شناسایی نقاط ضعف و پیش‌بینی ریسک‌ها.
4. مصاحبه با کارکنان و مدیران:
   • برگزاری مصاحبه‌های مستقیم با کارکنان و مدیران سازمان به‌منظور شناسایی نگرانی‌ها، مشکلات و خطرات مرتبط با عملکرد و عملیات.
   • استفاده از اطلاعات به‌دست آمده از مصاحبه‌ها برای ارزیابی و مدیریت ریسک‌های مرتبط.
5. استفاده از روش‌های فنی:
   • استفاده از روش‌های کمکی مانند تحلیل ریسک، شناخت و مدیریت ریسک (ERM)، و نمودارهای شناختی برای تشخیص ریسک‌های مرتبط با عملکرد و عملیات.
   • تحلیل داده‌ها و اطلاعات مرتبط با عملکرد و عملیات به منظور شناسایی الگوها و مشکلات محتمل.