کارکنان و آموزش ضمن خدمت حسابرسی داخلی
کارکنان و آموزش ضمن خدمت حسابرسی داخلی
آموزش ضمن خدمت حسابرسی داخلی ، اثربخشی واحد حسابرسی داخلی اساساً به میزان تحصیلات ،آموزش ضمن خدمت و تجربه کارکنان آن بستگی دارد.
از این رو، هدف باید بکارگیری کارکنانی مستعد و با تجربه و با شایستگی های فردی مناسب باشد.
سپس، به منظور تامین تجربه لازم برای آنان باید نسبت به آموزش ضمن خدمت و استمرار آموزش ایشان اقدام لازم صورت گیرد.
انتخاب کارکنان
واحد حسابرسی داخلی باید توسط رییسی سرپرستی و اداره شود که دارای تحصیلات مناسب و تجربیات گسترده ای درباره حسابرسی داخلی و مدیریت آن باشد.
رییس حسابرسی داخلی باید منابع در دسترس را به گونه ای برنامه ریزی ،هدایت، کنترل و سازماندهی کند که از انجام شدن مناسب مسئولیتهای واحد حسابرسی داخلی، مطمئن شود.
انجام دادن کلیه عملیات حسابرسی داخلی ممکن است مستلزم انتخاب کارکنان با تخصصهای گوناگون و از بین قسمتهای مختلف سازمان باشد.
استفاده از کارکنان متخصص و حرفه ای در واحد حسابرسی داخلی، به ویژه در حسابرسی فعالیتهای تخصصی، اثر بخشی آن را افزایش میدهد.
واحد حسابرسی داخلی باید به تناسب انجام هر یک از وظایف و مسئولیتهای حسابرسی، کارکنان با مهارتها، تحصیلات و تجربیات گوناگون را استخدام کند.
رئیس حسابرسی داخلی باید در استخدام و گزینش حسابرسان داخلی، مشارکت داشته باشد.
کارکنان جدید باید فرصت کافی داشته باشند تا بتوانند خود را با فعالیتهای واحد حسابرسی داخلی و سازمان آشنا کنند و شایستگی های خود را برای انجام دادن حسابرسی به اثبات برسانند.
آموزش ضمن خدمت
سازمان باید شرایطی را فراهم کند که حسابرسان داخلی، آموزش های لازم را برای انجام کلیه وظایف خود،فراگیرند.
آموزش کارکنان باید متناسب با نیازهای آموزشی هر یک از کارکنان باشد و آموزش های نظری همراه با تجربه عملی تحت نظارت حسابرسان داخلی ذیصلاح را در برگیرد.
نکات زیر باید در آموزش ضمن خدمت کارکنان حسابرسی داخلی مورد توجه قرار گیرد:
الف – هدفها و اولویتهای حسابرسی داخلی.
ب – نوع کار حسابرسی داخلی.
پ – آموزش، تجربه و تحصیلات قبلی (کارکنان).
ت – پیشرفت کارکنان با توجه به نیازهای سازمان و واحد حسابرسی داخلی
آموزش ضمن خدمت کارکنان باید با برنامه و بطور مستمر انجام شود و همه رده های شغلی را در برگیرد ودارای موارد و مطالب زیر باشد:
الف – آموزش مبانی: شامل اصول و روشهای اولیه حسابرسی که همه حسابرسان داخلی باید از آن آگاه باشند.
ب – آموزش پیشرفته :عموماً شامل روشها و مهارتهای حسابرسی و مبادله اطلاعات دانش و تجربه های فردی برای بهبود کارایی کارکنان موجود.
پ – آموزش تخصصی برای حسابرسان مسئول حسابرسی داخلی واحدهایی که حسابرسی آنها به مهارتها یا دانش خاصی نیاز دارد
سایر روشهای پیشبرد کارکنان نیز باید با نگرش به نیازهای خاص سازمان، مورد توجه قرار گیرد.
انتقال موقت حسابرسان داخلی به قسمتهای دیگر سازمان یا به سازمانهای دیگر، از جمله روشهایی است که می توان از آن استفاده کرد.
حسابرس داخلی باید با آخرین پیشرفتها ،تغییرات و روشها و فنون جدید حسابرسی، آشنا شود.
حسابرس داخلی باید مهارت،کاردانی و صلاحیت حرفه ای خود را همگام با پیشرفت حرفه حسابرسی به روشهای زیر حفظ کند:
الف – تحقيق و مطالعه شخصی
ب – مشارکت در فعالیتهای تخصصی، مانند حضور در مجامع حرفه ای، سمینارها، کنفرانسها، سخنرانیها نوشتن مقالات و گزارشهای تحقیقی و همکاری با گروههای تحقیقاتی.
رییس حسابرسی داخلی باید نیازهای آموزشی حسابرسان داخلی را هماهنگ و همواره به روز کند.
رئیس حسابرسی داخلی باید برنامه های آموزشی را هماهنگ با نیازهای رده های شغلی مختلف حسابرسان تهیه و سوابق آموزشی مربوط به هر یک از حسابرسان را نگهداری کند.
این کار در سازمان های بزرگ میتواند توسط یک واحد آموزش که به این کار اختصاص دارد انجام شود.