آموزش کارکنان حسابرسی داخلی
آموزش کارکنان حسابرسی داخلی
آموزش کارکنان حسابرسی داخلی، تمام اعضای حسابرسی داخلی باید آموزشهای دوره ای مناسبی را بطور مرتب به بینند .
تا مدیریت بتواند حداکثر بهره را از منابع حسابرسی بدست آورد طرح عملیاتی حسابرسی سالانه باید در برگیرنده دوره های آموزشی ۱۰ تا ۱۵ روزه برای هر حسابرس باشد.
تجربه نشان داده است که آموزش اعضای حسابرسی هنگامی بیشترین کارایی و بهره وری را خواهد داشت که جوابگوی نیازهای حسابرسان باشد و در چارچوب یک سیستم مناسب ارزیابی اجرا شود.
برای آموزش حسابرسان داخلی چهار طریق اصلی زیر وجود دارد:
آموزش برون سازمانی :شامل دوره های آموزشی تخصصی و سمینارهای مختلف.
آموزش درون سازمانی: برگزاری دوره های آموزشی توسط سازمان با استفاده از کارکنان یا متخصصان خود برای آموزش
آموزش ضمن خدمت : شامل نظارت و بررسی کار هر حسابرس توسط رده بالاتر
سایر روشهای آموزشی: برای مثال ، مامور کردن حسابرسان به سایر دایره ها و واحدهای سازمان استفاده از نرم افزارهای آموزشی و مطالعات شخصی.
آموزش کارکنان جدید باید در اولین فرصت ممکن پس از استخدام آنان شروع شود. این موضوع . درباره افرادی که پیشتر هیچ تجربه حسابرسی نداشته اند اهمیت بیشتری دارد.
هر حسابرس داخلی باید در ارتباط با نقاط ضعف خود، آموزشهای مناسب و لازم را بطور دوره ای فرا گیرد.
سرمایه گذاری زمانی و مادی در امر آموزش کارکنان واحد حسابرسی داخلی، نه تنها سطح دانش و آگاهی آنان را در مورد مسایل پیچیده بالا میبرد و کیفیت کار آنان را بهبود می بخشد بلکه میتواند روحیه آنان را نیز تقویت کند.
هر حسابرس داخلی باید با کامپیوتر و کار کردن با آن آشنا باشد، یا آن را فرا گیرد.
برای ایجاد جاذبه، ارتباط و تاثیرگذاری محتوای آموزشی، بهتر است.
استفاده از سخت افزار یا نرم افزارهای مورد نظر هنگامی آموزش داده شود که هر حسابرس داخلی بتواند آموخته ها و مهارتهای خود را پس از بازگشت از دوره اموزشی کامپیوتر، نشان دهد.
این بدان معناست که سازمان و ترجيحاً واحد حسابرسی داخلی باید به سخت افزار و نرم افزارهای مورد نظر ،مجهز باشند و از آنها استفاده کنند.
آموزش کارکنان در مورد زمینه های مورد علاقه آنان ،اثر بخشی آموزش را افزایش میدهد.
حال اگر این آموزش با برنامه های آموزشی شخصی کارکنان تلفیق و هماهنگ شود.
اثر بخشی بیشتری در پی خواهد داشت.
برای رسیدن به این هدف لازم است همه ساله با هر یک از کارکنان مصاحبه شود.
تا زمینه هایی از حسابرسی که مورد علاقه او میباشد.
و مایل است در آن زمینه به تخصص دست یابد کشف، و شناسایی گردد .
برای مثال ممکن است ،فردی علاقه مند و خواستار شرکت در دوره های آموزشی کامپیوتر باشد.
در حالی که دیگری ترجیح دهد به کار رسیدگی و پی جویی بپردازد.
این گونه شناخت ها میتواند در براورد نیازهای آموزشی مورد نظر قرار گیرد.
و سپس، در طرح عملیاتی حسابرسی سال بعد گنجانده شود.
دوره های آموزشی برون سازمانی
دوره های آموزشی خارج از سازمان معمولاً گرانترین نوع آموزش است.
بسیاری از برگزار کنندگان این گونه دوره های آموزشی معمولاً برای شرکت کنندگانی که تعداد آنان ۲ نفر یا بیشتر باشد.
تخفیفی قایل میشوند سازمانها نیز ممکن است برای استفاده از تخفیف موردنظر، سایر اعضای علاقه مند به دوره های آموزشی را همراه اعضای حسابرسی داخلی و طی قراردادی برای شرکت در دوره آموزشی معرفی کنند.
اعضای حسابرسی داخلی باید به گونه ای تشویق شوند تا به عنوان بخشی از برنامه استمرار آموزش خود در دوره های آموزشی برون سازمانی شرکت کنند.
دوره های آموزشی درون سازمانی
دوره های آموزشی درون سازمانی نسبت به دوره های آموزشی برون سازمانی با صرفه تر است.
و چنانچه این دورهها اثر بخش باشد ممکن است با صرفه ترین روش آموزش باشد.
بعلاوه، استفاده از نرم افزارهای آموزشی معمولاً متناسب سازی موضوع را با نیاز شرکت کنندگان در دوره آموزشی امکانپذیر میکند.
آموزش ضمن خدمت
آموزش ضمن خدمت متداولترین و مهمترین آموزشی است.
که کلیه اعضای حسابرسی داخلی از آن برخوردار میشوند.
این روش ،آموزشی تجربه کاری را با بررسی منتقدانه فردی ارشد تر تلفیق می کند .
نظارت و سرپرستی مناسب بر کار اعضا و بررسی و تجزیه و تحلیل همه جانبه آن مهمترین و موثرترین جنبه آموزش ضمن خدمت است.
سایر روشهای آموزشی
اعضای حسابرسی داخلی جدای از دوره های آموزشی باید تشویق شوند تا بطور مرتب کتابها و سایر نشریات مربوط را مطالعه کنند.
برای هر واحد حسابرسی داخلی لازم است که دست کم یکی از نشریات مربوط به حسابرسی یا حسابداری را آبونه باشد.
مامور کردن اعضای حسابرسی داخلی به سایر دایره ها و واحدهای سازمان بطور مرتب و کوتاه مدت می تواند آموزش مفید و با ارزشی را برای اعضای علاقمند به کسب تجربه در زمینه هایی چون حسابداری یا حقوق و دستمزد، در پی داشته باشد.