حقوق و دستمزد در کنترل داخلی مطلوب

حقوق کنترل داخلی مطلوب

حقوق کنترل داخلی مطلوب به صورت زیر میباشد :

کنترل های زیر در مورد حقوق و دستمزد بایستی اعمال گردند.

اول – فقط به اشخاصی حقوق یا دستمزد پرداخت شود که واقعاً استخدام شرکت باشند.

دوم – ورود کارکنان جدید یا خروج کارکنان بایستی بلافاصله کتباً به اطلاع اداره حسابداری برسد.

سوم – ورود و خروج کلیه کارکنان به وسیله کارت ساعت مراقبت گردد.

چهارم – یکی از کارکنان اداره کارگزینی در هنگام ورود و خروج دسته جمعی کارکنان نزدیک ساعت حضور داشته باشد تا هر کس فقط کارت خود را بزند.

پنجم – کارت های ساعت بهتر است هر روز جمع شوند، کنترل گردند و ثبت شوند.

ششم – هر یک از کارکنان شرکت دارای پرونده استخدامی باشد که در آن مشخصات کامل وی به علاوه تصویب نامه های حقوق و مزایای کارمند بایگانی شده باشد.

هفتم – دستمزد یا حقوق و همچنین اضافات بعدی میبایستی به تصویب مقامات مسئول شرکت رسیده و یک نسخه از این تصویب نامه در پرونده استخدامی وی ضبط گردد.

هشتم – محاسبات لیست حقوق به درستی انجام پذیرد و شخصی غیر از آنکه لیست را تهیه کرده است، تمام اطلاعات مندرج در لیست و محاسبات آن رسیدگی نماید.

نهم – كليه كسور اجباری به درستی محاسبه و در حساب های مربوطه به طور مشخص ثبت گردند.

دهم – در مورد کسور اختیاری اجازه نامه کارگر یا کارمند مربوطه در اختیارشرکت باشد.

یازدهم – قبل از پرداخت لیست حقوق و دستمزد ریب مقام مسئولى رسیده باشد.

دوازدهم – بابت دستمزد یا حقوق خالص پرداختی به کارکنان رسیدی از ایشان اخذ شده باشد.

سیزدهم – بهتر است حقوق یا دستمزد خالص پرداختی به حساب بانکی کارکنان واریز شود در صورت عدم امکان، بایستی مبالغ در پاکت های مخصوص گذارده شود .

و توسط مسئول غیر از صندوقدار در مقابل رسید به کارکنان داده شود و از ایشان خواسته شود که در حضور مسئولین وجه داخل پاکت را به دقت به شمارند.

چهاردهم – در مورد پرداخت نقدی در صورتی که یکی از کارکنان در روز پرداخت حاضر نباشد بلافاصله وجه را به صندوق برگردانده و حساب شخصی مزبورو یا دستمزد مطالبه نشده را بستانکار نمود.

پانزدهم – اضافه کار بایستی روزانه به تأیید ست مستقیم شخصی که سرپراضافه کار نموده برسد.