استفاده از یک واحد حسابرسی داخلی مشترک
مشارکت با سایر سازمانها و استفاده از یک واحد حسابرسی داخلی مشترک:
استفاده از یک واحد حسابرسی داخلی مشترک در مواردی که یک سازمان،توان مالی لازم برای ایجاد واحد حسابرسی داخلی ندارد.
و نخواهد از خرید خدمات حسابرسی داخلی نیز استفاده کند.
می تواند همراه با گروهی از سازمنهای مشابه خود یک واحد حسابرسی داخلی را به صورت مشارکتی به وجود آورد.
این روش بیشتر در سازمنهای بهداشتی و درمانی و موسسات تامین مسکن بکار گرفته شده است.
چگونه ایجاد و نحو استفاده از خدمات چنین واحد خدمات حسابرسی داخلی باید توسط سازمنهای عضو،مشخص شود.
و تعداد اعضا نیز باید به اندازه ای باشد که واحد حسابرسی داخلی را ماندگار کند.
به هرحال،چنین مشارکتهایی می تواند سبب برخورداری مطلوب از خدمات حسابرسی داخلی شود.
تشکیل این گونه مشارکتها،مزایای زیر را برای سازمانها عضو دارد:
- کنترل و نظارت مشتقیم بر واحد حسابرسی داخلی
- تداوم خدمات کارکنان واحد حسابرسی داخلی
- محدود بودن هزینه ها به هزینه های مستقیم خدمات(بدون منظور شدن سود)
- استقلال واحد حسابرسی داخلی از یک از سازمانهای عضو
- تقسیم یکنواخت خدمات،اعم از باکیفیت خوب و بد،بین سازمانهای عضو
همان گونه که در بالا اشاره شد،تشکیل و استفاده از چنین واحد حسابرسی داخلی مستلزم برنامه ریزی دقیق و بررسی همه جانبه است.
تا از دریافت خدمات حسابرسی مطلوب اطمینان بدست آید.
استفاده از این روش دارای معایب زیر است:
- تفیکیک و تقسیم حس وظیفه شناسی
- کنترل منابع،از این جهت که کدام یک از سازمانهای عضو،خدمات بهتری دریافت می کند.
- احتمال ضرورت خرید خدمات جانبی(مانند مالیات ارزش افزوده و تکنولنوژی اطلاعات)
- کمبود انعطاف پذیری در دوره های پرکاری/کم کاری
- کاهش تدریجی کیفیت خدمات به دلیل ثابت بودن کارکنان و نبود نوآوری
- انعطاف ناپذیری هزینه خدمات به دلیل وجود بودجه مصوب
استفاده بهینه از منابع:
استفاده از منابع یعنی خرید خدمات تخصصی و حرفه ای تکمیلی برحسب لزوم و تلاش برای تعدیل و اصلاح برخی نارساییهای که در بالا به آن اشاره شد.
به ویژه،نارساییهای ناشی از داشتن یک واحد کوچک حسابرسی داخلی و برخی ترتیبات مشارکتی.
دلایلی موافق و مخالف جدیدی برای این راه کار ارائه نمی شود،چون راه کاری است.
بینایی و مسایل مربوط به آن در راه کارهای دیگر،مورد ملاحظه قرار گرفته است.
استفاده از این روش،به حسابرسی یا مطالعات و بررسیهایی بستگی دارد که انجام می شود.
اما،استفاده از کارشناسان ذیربط،سطح خدمات حسابرسی داخلی را بالا می برد.
استفاده از کارشناسان بطور مقطعی و به منظور بهبود نقش حسابرسی داخلی درون سازمانی به ویژه برای بررسیهای زیر،سودمند است:
- تکنولوژی اطلاعات
- قراردادها
- مالیات
- پی جویی سوء استفاده های مالی
بررسی و مرور دوباره توسط کارشناسان واحدهای دیگر سازمان می تواند بطور موردی صورت گیرد یا بنابه رویه.
این بررسی می تواند در مورد مربوط به تکنولوژی اطلاعات یا حسابرسیهای قراردادها مفید و مناسب باشد.
و استفاده از این راه کار،قطعا از خرید خدمات حسابرسی داخلی از حسابرسان مستقل،ارزاتر خواهد بود.
در حقیقت،عمده ترین عیب استفاده بهینه از منابع.همین مساله است.
زیرا،استفاده از خدمات حسابرسان و کارشناسان مستقل،ارزان نیست و در نتیجه،مخاطرات این راه کار و سایر عوامل موثر بر آن باید پیش از استفاده از این راه کار،سنجیده شود.
علاوه ب این،چناچه این روش کار برگزیده شود،مسایل بالقوه تضاد منافع،رازداری و موارد تضعیف استقلال حسابرسی داخلی باید به دقت مورد توجه قرار گیرد.