فرمان اثر بخش کمیته حسابرسی قسمت سوم
فرمان اثر بخش کمیته حسابرسی قسمت سوم:
فرمان اثر بخش کمیته حسابرسی قسمت سوم که در این بخش به ادامه مطلب می خواهیم بپردازیم.
5-محفوظ بودن حق دعوت از اشخاص و گروه های مختلف.
برای داشتن یک کمیته ی حسابرسی اثر بخش لازم است.
که اعضای کمیته رابطه کاری مناسبی با مدیر مالی،مدیرعامل،رئیس حسابداری و یا رئیس حسابرسی داخلی داشته باشند.
این روابط با موفقیت کمیته یک عنصر کلیدی به حساب می آیند.
رئیس کمیته باید یک ارتباط قانونی با مدیران ارشد شرکت داشته باشد تا بتواند دیدگاه مناسبی در خصوص فعالیت های کمیته داشته باشد.
علاوه بر این رئیس حسابرسی داخلی نیز باید رابطه نزدیکی با کمیته داشته باشد و گزارش مستمر به کمیته بدهد.
همچنین اعضای کمیته ی حسابرسی باید بتواند آزادانه اطلاعات مورد نیاز خود را به دست آورند تا به شکل مقتضی اقدام به تدوین و مقررات مورد نیاز سازمان خود کنند.
کمیته ی حسابرسی باید اختیار لازم برای پرسش هرگونه سوال و به دست آوردن جواب آن را داشته باشد.
این امر منجر به این می شود که مدیریت نسبت به ذی نفعان احساس مسئولیت داشته باشد.
6-اطمینان از مشارکت فعالانه همه اعضا در بحث های کمیته.
زمانی کمیته ی حسابرسی را می توان اثر بخش دانست که بتوان به شکل کارآمدی برنامه ریزی کرد و همچنین مهارت ها و توانایی های اعضای کمیته را مشارکت داد.
کمیته های حسابرسی باید در خواست کنند که مدیر عامل و بالاترین مقام مالی شرکت در جلسات مشارکت کرده و راهنمایی های لازم را انجام دهند.
فعل و انفعال بین کمیته و مدیریت نباید محدود باشد به مکتوب کردن مکاتبات یا صرفا رابطه با رئیس کمیته.
ضرورت دارد کمیته ی حسابرسی جدول زمانی از جلسات را تهیه کند.
مثلا یک جلسه برای ارزیابی رویه های حسابداری تهیه صورت های مالی.
همچنین زمان ملاقات و جلسه ها با حسابرسان مستقل نیز باید برنامه ریزی شود.
ارزیابی سالانه به صورت نظر سنجی از اعضای کمیته نیز می تواند بر دیدگاه های اعضا در اثر بخشی کمیته موثر باشد.
یکی از وظایف رئیس کمیته این است که مطمئن باشد تمام اعضای کمیته اطلاعات مورد نیاز خود را در اختیار دارند.
یک راه برای این کار تهیه برنامه سالانه برای گزارش دهی مدیران ارشد است.
علاوه بر این لازم است یک تقویم سالانه از نحوه ی گزارش دهی مدیران حسابرسی داخلی و مدیریت ارشد شرکت تهیه شود.
این تقویم باید صورتجلسه ها و مباحث ثابتی نیز داشته باشد.
بهتر است جلساتی نیز برای تهیه و بررسی چک لیست های مورد نیاز گزارشگری مالی صورت بگیرد.
به زودی قسمت چهارم این مطلب آماده می شود.