قرار لجنة المراجعة نافذ المفعول الجزء الثالث
قرار لجنة المراجعة نافذ المفعول الجزء الثالث :
المرسوم النافذ للجزء الثالث من لجنة التدقيق والذي نريد مناقشته أكثر في هذا القسم.
5- الاحتفاظ بالحق في دعوة الأشخاص والمجموعات المختلفة.
ومن الضروري أن تكون هناك لجنة تدقيق فعالة.
أن يتمتع أعضاء اللجنة بعلاقة عمل جيدة مع المدير المالي أو الرئيس التنفيذي أو رئيس قسم المحاسبة أو رئيس التدقيق الداخلي.
وتشكل هذه العلاقات عنصراً أساسياً لنجاح اللجنة.
ويجب أن يكون لرئيس اللجنة علاقة قانونية مع كبار المديرين في الشركة حتى يكون لديه رؤية سليمة لأعمال اللجنة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لرئيس التدقيق الداخلي علاقة وثيقة مع اللجنة ويقدم تقاريره إلى اللجنة بشكل مستمر.
كما يجب أن يكون أعضاء لجنة التدقيق قادرين على الحصول بحرية على المعلومات التي يحتاجونها من أجل صياغة اللوائح اللازمة لتنظيمهم بطريقة مناسبة.
ويجب أن تتمتع لجنة التدقيق بالسلطة اللازمة لطرح أي سؤال والحصول على إجابته.
وهذا يؤدي إلى شعور الإدارة بالمسؤولية تجاه أصحاب المصلحة.
6- ضمان المشاركة الفعالة لجميع الأعضاء في مناقشات اللجنة.
يمكن اعتبار لجنة التدقيق فعالة عندما يمكن التخطيط لها بكفاءة والمساهمة أيضًا في مهارات وقدرات أعضاء اللجنة.
يجب على لجان التدقيق أن تطلب مشاركة الرئيس التنفيذي وأعلى مسؤول مالي في الشركة في الاجتماعات وتقديم التوجيه اللازم.
ولا يجوز أن يقتصر التفاعل بين اللجنة والإدارة على المراسلات الكتابية أو مجرد التعامل مع رئيس اللجنة.
من الضروري أن تقوم لجنة التدقيق بإعداد جدول الاجتماعات.
على سبيل المثال، اجتماع لتقييم الإجراءات المحاسبية لإعداد البيانات المالية.
كما ينبغي التخطيط لوقت الاجتماع والاجتماعات مع المدققين المستقلين.
كما يمكن أن يكون التقييم السنوي على شكل استبيان لأعضاء اللجنة فعالاً في التعرف على آراء الأعضاء حول فعالية اللجنة.
إحدى واجبات رئيس اللجنة هي التأكد من أن جميع أعضاء اللجنة لديهم المعلومات التي يحتاجون إليها.
إحدى الطرق للقيام بذلك هي إعداد جدول سنوي لتقارير الإدارة العليا.
بالإضافة إلى ذلك، من الضروري إعداد تقويم سنوي لكيفية تقرير مديري التدقيق الداخلي والإدارة العليا للشركة.
يجب أن يحتوي هذا التقويم أيضًا على محاضر اجتماعات وموضوعات ثابتة.
من الأفضل عقد اجتماعات لإعداد ومراجعة قوائم المراجعة المطلوبة لإعداد التقارير المالية.
سيتم إعداد الجزء الرابع من هذه المقالة قريبا.