تهیه و تنظیم کاربرگ حسابرسی

تهیه و تنظیم کاربرگ حسابرسی:

تهیه و تنظیم کاربرگ حسابرسی به صورت زیر است :

تهیه کاربرگ های حسابرسی:

کاربرگ های حسابرسی منعکس کننده معلومات فنی و مهارت حرفه ای حسابرسان میباشد.

حسابرسان باید از کاربرگهای حسابرسی به بهترین وجه ممکن استفاده کنند.

حسابرسی که مایل است به عنوان یک حسابرس ورزیده و مجرب شناخته شود و اصول و موازین حسابرسی را به درستی به کار بندد.

باید کاربرگ های حسابرسی را طوی تنظیم و طراحی نماید که بتواند حداکثر استفاده را از آن به عمل آورد.

برای رسیدن به این هدف ضرورت دارد که حسابرس در انجام وظایف خود و تهیه کاربرگ حسابرسی اولاً مطالب و موارد جزیی و بی اهمیت را کنار بگذارد و ثانیاً مطالب مندرج در کاربرگ ها را به طرز صحیح بهم ربط دهد.

که هم مراجعه به آنها آسان باشد و هم استفاده از آنها توسط حسابرسان ارشد و سرپرست تیم حسابرسی ممکن باشد.

کاربرگ های حسابرسی طوری تنظیم شود که در این بررسی خود جوابگو و مبین رسیدگی حسابرس باشد.

بدین معنی که اطلاعات عرضه شده در آنها بایستی کامل،خوانا و منظم باشد.

و فهم و استفاده از آنها مستلزم حضور شخص حسابرس که کاربرگ را تهیه کرده است نباشد.

باید در نظر داشت که در بیشتر مواقع گزارش های حسابرسی توسط حسابرس مسئولی که تمام رسیدگی ها را انجام داده است نوشته نمیشود.

بلکه غالبا گزارش نهایی توسط یکی از مدیران و یا حسابرسان ارشد و با استفاده از کاربرگ ها تنظیم میشود.

بنابراین کاربرگ ها نبایستی طوری نوشته شده باشد که تهیه کننده گزارش حسابرسی مجبور شود هنگام تهیه گزارش از نویسنده کاربرگ و حسابرسی که کاربرگ را تهیه کرده است توضیحات اضافی بخواهد.

طراحی کاربرگ حسابرسی:

فرم ها و کاربرگ حسابرسی به اشکال مختلف تهیه میگردد و ممکن است با توجه به نیازمندی ها گاهگاهی فرم و اندازه آن را تغییر داد.

عرف معمول حسابرسی این است که بايد حتى الامكان تجزيه و تحليل هر حساب و سایر مطالب مربوط به آن در فرم و یادداشت جداگانه حسابرسی انجام گیرد.

لکن ممکن است در رسیدگی به بعضی حساب ها یا مطالب که بهم مربوط میباشد از کاربرگ واحد استفاده کرد.

مثلاً حسابهای دارایی های ثابت و هزینه های استهلاک و ذخایر استهلاک و نظایر آن را در یک فرم از کاربرگ مورد تجزیه و تحلیل قرار داد و یادداشت های مربوط به آن را مورد بررسی قرار داد.

کاربرگ حسابرسی باید طوری طراحی گردد که در صورت لزوم بتوان اطلاعات اضافی بدانها افزود.

از آنجایی که الحاق صفحات اضافی به کاربرگ های حسابرسی رویه مطلوبی نیست لذا حسابرس باید کاربرگ ها را طوری طراحی کند که بتوان ستون های عمودی دیگری به آنها اضافه کرد.

و یا در انتهای صفحات آن مطالب پیش بینی نشده را نوشت.

معمولاً جمع ستون های هر صفحه از کاربرگ ها به اولین سطر صفحه بندی منتقل می شود.

بدین ترتیب از بلند و کوتاه شدن کاربرگ ها جلوگیری می شود و تمام یادداشت های حسابرس به یک قطع و اندازه و به طور منظم در پرونده

حسابرسی قرار میگیرد.

اکثر مؤسسات حسابرسی ترجیح میدهند که کاربرگ های حسابرسی آنها یک شکل و یک اندازه باشد.

تا از یک طرف بایگانی و نگاهداری آنها آسان شود و از طرف دیگر اوراق پرونده های حسابرسی دارای نظم و ترتیب کافی باشد.

کاربرگ های حسابرسی به اندازه های مختلف تهیه میگردد.

اندازه متداول برای کاغذهایی که جهت کاربرگ های حسابرسی مورد استفاده قرار میگیرد ۲۰×۳۵ سانتیمتر است.

ولی میتوان ۴۰×۳۵ نیز طراحی نمود کاربرگ های حسابرسی باید دارای خطوط افقی بوده که از آن بتوان برای یادداشت کردن مطالب مختلف استفاده کرد.

قسمت عمودی کاربرگ نیز با توجه به قطع کاغذ میتوان ۴ تا ۱۶ ستون طراحی نمود.

باید در نظر داشت که کاربرگ های حسابرسی به اشکال و اندازه های مختلف دیگر نیز وجود دارد.

که هر یک از آنها دارای فواید به خصوص است و نیازمندی های مؤسسات حسابرسی را برطرف می کند.

مؤسسات حسابرسی باید هر چند یک بار روش های مؤسسه را برای طراحی و بررسی و نگهداری کاربرگ ها با دقت تمام مورد ارزیابی قرار دهند.

و در صورت لزوم در طراحی و نحوه استفاده از آن تجدید نظر کنند.