انواع اطلاعات و مدارک حسابرسی بخش چهارم

انواع اطلاعات و مدارک حسابرسی بخش چهارم

انواع اطلاعات و مدارک حسابرسی بخش چهارم عبارت است از:

۷. سایر اطلاعات و مدارک حسابرسی

سیستم کنترل داخلی صاحب کار از جمله مواردی است که مورد توجه حسابرسان قرار می گیرد، چه با اتکا به آن میتوان درباره صحت حساب ها و دفاتر مؤسسه اطمینان حاصل نمود.

و یا درباره آن مشکوک و ظنین شد.

یا به عبارت دیگر حسابرس می تواند برای تأیید یا رد موضوع مورد رسیدگی خود استفاده کند.

برای مثال اگر رسیدگی های حسابرسی حاکی از آن باشد.

که مؤسسه ای از سیستم کنترل داخلی قوی و مؤثری برخوردار است.

ممکن است بدون آنکه به کلیه اقلام فروش رسیدگی کند، رقم کل آن را به عنوان نماینده واقعی فروش مؤسسه در طی دوره مورد رسیدگی قبول کند.

که در این حالت مدرک حسابرسی وی صرفاً وجود یک سیستم کنترل داخلی خوب است و البته باید توجه داشت که چنین مدرک حسابرسی به خوبی و قوت مدارک دیگر حسابرسی که در بالا ذکر گردیده.

از قبیل مشاهده عینی توسط خود حسابرس یا تأییدیه اشخاص ثالث نمیباشد و اگر اتکا به سیستم کنترل داخلی در حسابرسی تا این اندازه مورد استفاده قرار میگیرد.

به علت لزوم صرفه جویی در وقت و انجام عملیات حسابرسی در حدود یک هزینه معقول می باشد .

ضمنا فقط در شرایطی وجود کنترل های داخلی به عنوان مدرک حسابرسی قابل قبول است که این کنترل ها واقعاً در مؤسسه وجود داشته و حسابرس با رسیدگی های خود از کافی بودن و مؤثر بودن آنها اطمینان یافته باشد.

بعضی اوقات اتفاق میافتد که سیستم کنترل داخلی یک مؤسسه به شرحی که در آیین نامه ها و دستورالعمل های اداری و حسابداری تشریح گردیده بسیار ایده آل به نظر میرسد.

ولی مهم ان است که آیا این کنترل ها در عمل نیز وجود دارد یا خیر

از جمله مدارک حسابرسی ،اطلاعات و دفاتر معین میباشد که در مؤسسه نگاهداری می شود.

البته وجود دفاتر و مدارک معین لزوما همیشه دلیل کافی بر صحت مندرجات دفاتر اصلی نیست .

ولی همین که دفاتر و مدارک معینی وجود داشته باشد نشان میدهد که افراد مستقل و متعددی در ارائه و ثبت این اطلاعات دخالت داشته اند.

و میتوان دفاتر هر یک را به عنوان حامی و پشتوانه مدارک و دفاتر دیگری قبول کرد.

نکته قابل توجه آن است که این اطلاعات و دفاتر جزو مدارک نسبتاً ضعیف حسابرسی به شمار میروند و به خصوص در نبود یک سیستم کنترل داخلی قوی و مؤثر نباید به آنها چندان ترتیب اثر داد.

همچنین ارتباط اطلاعات مختلف موجود با یکدیگر کمک شایانی در رسیدن به واقعیت معاملات و یا صحت مندرجات دفاتر مینماید و به همین علت تناسب اطلاعات مختلف با یکدیگر را میتوان به عنوان یک مدرک حسابرسی قبول کرد.

به عنوان مثال اگر وجود سپرده های مدت دار نزد یک بانک مورد رسیدگی و تأیید قرار گرفته است رقم درآمد حاصله از این محل را میتوان بدون رسیدگی به جزئیات آن تأیید یا رد کرد.

چه بین رقم بهره و مبلغ کل سپرده های مدت دار (با توجه به نرخ بهره و مدت سپرده ها) باید ارتباط کاملاً مشخصی وجود داشته باشد و اگر رقم بهره تناسب لازم را با مبلغ و مدت سپرده وجود نداشته باشد مورد قبول واقع نخواهد شد.

در واقع چیزی که به عنوان مدرک حسابرسی مورد استفاده قرار گرفته است همان ارتباط اطلاعات و ارقام با یکدیگر است.