انواع کاربرگ های حسابرسی بخش دوم

انواع کاربرگ های حسابرسی بخش دوم

در ادامه بخش اول انواع کاربرگ های حسابرسی بخش دوم به شرح زیر است:

کاربرگ های تعدیلات و اصلاحات پیشنهادی :

حسابرسان در جریان حسابرسی ممکن است به اشتباهات در ثبت اقلام در دفاتر حسابداری و صورت های مالی صاحب کار پی ببرند.

اشتباهات را میتوان به انواع مختلف طبقه بندی نمود. اشتباهات ممکن است جابجایی در ثبت ارقام در دفاتر اشتباهات در مبالغ ثبت شده در دفاتر اشتباهات حاصل از عدم ثبت فعالیت های مالی در دفاتر باشد. .

ضمناً مبلغ این اشتباهات میتوان ناچیز یا عمده باشد.

اینگونه اشتباهات معمولاً به طور تصادفی ضمن رسیدگی توسط حسابرسان کشف می گردد.

علاوه براین حسابرسان ممکن است تخلف هایی را نیز در صورت های مالی یا مدارک حسابداری صاحب کار کشف کنند.

در مؤسسات دولتی یکی از انواع تخلفات مربوط به عدم اجرای کامل قوانین و آیین نامه و مقررات مالی میباشد.

که حسابرسان در مؤسسات و سازمان های دولتی عدم اجرای آن را به عنوان یکی از موارد تخلف در گزارش خود ذکر میکنند.

حسابرسان برای تصحیح اشتباه ها یا تخلف های با اهمیت کشف شده از دفاتر حسابداری و صورت های مالی صاحب کار،اصلاحات پیشنهادی را تنظیم و جهت ثبت در دفاتر به صاحب کار ارائه میدهند.

و ضمناً حسابرسان اصلاحات طبقه بندی را برای اقلامی تهیه میکنند که ثبت آن در دفاتر درست است.

اما برای ارائه مطلوب صورت های مالی باید طبقه بندی به عمل آمده مورد تجدیدنظر قرار گیرد.

برای مثال حساب های پرداختنی که مانده بدهکار عمده دارند باید به عنوان یک طلب تجدید طبقه بندی کرده و در ترازنامه منعکس شود.

اینگونه اصلاحات معمولا در دفاتر ثبت نمی گردد بلکه بر نحوه ارائه صورت های مالی تأثیر دارد و اصلاحات مزبور در کاربرگه ای حسابرسی منعکس میگردد.

کاربرگهای فرعی،تجزیه و تحلیل ها،کاربرگ های محاسباتی و صورت مغایرات بانکی:

 الف) کاربرگ فرعی:

بررسی اقلام مندرج در هر یک از کاربرگ های اصلی نیاز به تهیه کاربرگ های دیگری دارد.

که ضمیمه کاربرگ های اصلی شده و نتایج آنها به صورت اظهارنظر حسابرس در ذیل کاربرگ اصلی یادداشت می شود .

کلیه اطلاعات به دست آمده از سندرسی، تجزیه و تحلیل، مقایسه بررسی های عینی ،مذاکره با مسئولان واحد تجاری صاحب کار و سایر مواردی که طبق برنامه حسابرسی صورت گرفته باید در این کاربرگ ها منعکس گردند. این نوع کاربرگها را کاربرگ فرعی مینامند.

ب)کاربرگ تجزیه و تحلیل تجزیه و تحلیل

گردش یک حساب دفتر کل یکی از انواع متداول کاربرگ حسابرسی است.

منظور از تجزیه و تحلیل نشان دادن تمام تغییرات طی دوره مورد رسیدگی مربوط به کلیه حساب های دفتر کل صاحب کار می باشد.

تغییرات جزیی و بی اهمیت میتواند یکی در کاربرگ تجزیه و تحلیل آورده شود تجزیه و تحلیل بیشتر در اثبات حسابهایی استفاده میشود که طی سال معاملات زیادی در آن ثبت نشده باشدو.

حساب های اموال ماشین آلات و تجهیزات حسابهای بدهی های بلند مدت یا تسهیلات بانکی بلند مدت،حساب های حقوق صاحبان سهام (سرمایه اندوخته ها، سود و زیان انباشته) نمونه هایی از این حساب هاست.

ج) صورت مغایرات

در صورتی که حسابرسان تمایل داشته باشند ارتباط بین دو قلم کسب شده از منابع مختلف را اثبات کنند در این گونه موارد حسابرسان کاربرگی به نام صورت مغایرت تهیه مینمایند.

صورت مغایرت دلیل بر درستی یک یا هر دو قلم است. برای رسیدگی به غالب حسابها از جمله وجوه نقد حساب های دریافتنی و موجودی های کالا تهیه صورت مغایرت حائز اهمیت میباشد.

د) کاربرگ های محاسباتی

کاربرگ محاسباتی یکی دیگر از انواع کاربرگ حسابرسی است. حسابرسان برای اثبات برخی از حساب ها و اقلام،خود محاسباتی را به طور مستقل انجام میدهند.

و نتایج حاصل از آن را با ارقامی که در مدارک صاحب کار نشان داده شده است مقایسه می کنند.

کاربرگ مدارک تأیید کننده

عملیات حسابرسی تنها به مدارک مالی محدود نمی شود و کاربرگ های حسابرسی نیز به کاربرگ های تجزیه و تحلیل کاربرگ های فرعی و کاربرگ های محاسباتی محدود نمی گردد.

حسابرسان در طی رسیدگی خود ممکن است مدارک زیادی را در توجیه گزارش خود گردآوری کنند که اثبات کننده اظهار نظر آنها در مورد صورت های مالی است.

نمونه بارز این گونه مدارک عبارت است از نسخه هایی از اساسنامه،صورتجلسات مجامع عمومی و هیأت مدیره، قراردادهای مهم ،فروش ،خرید تسهیلات ،بانکی حق الامتیازها قراردادهای خدمات و همچنین قراردادهای مربوط به انتشار اوراق قرضه یا اوراق مشارکت، تأییدهای دریافتی از بانک ها، بدهکاران بستانکاران و تأییدیه مدیریت و نظایر آن.

مدارک تأیید کننده را میتوان به دو طبقه عمده تقسیم بندی نمود.

دسته اول مربوط است به صورتجلسات و قراردادها میباشد که حسابرسان با مطالعه و رسیدگی به آن میتوانند اقلام مندرج در دفاتر و عملیات مالی مؤسسه صاحب کار را در طی دوره مورد رسیدگی را با آن کنترل و مقایسه و صحت یا عدم صحت عملیات مالی را بررسی و تجزیه و تحلیل کنند.

دسته دوم مربوط به تأییدیه های دریافتی از بانک ها، بدهکاران بستانکاران و اشخاص ثالث است.

با وصول پاسخ از اشخاص فوق الذکر میتوان در مورد صحت ارقام منعکس شده در دفاتر صاحب کار یا به عبارت دیگر در مورد صحت مانده حساب ها در پایان دوره مالی مطمئن شد.

چنانچه نتایج استعلام به عمل آمده در مورد مانده حسابهای بانکی بدهکاران و بستانکاران با مانده حساب های مؤسسه مورد رسیدگی اختلاف داشته باشد.

مراتب در کاربرگ مربوطه و نتيجتا در گزارش حسابرسی منعکس میگردد.