فواید کاربرگ های حسابرسی بخش دوم

فواید کاربرگ های حسابرسی بخش دوم:

فواید کاربرگ های حسابرسی بخش دوم که ادامه قسمت قبل می پیوندیم.

کمک به سرپرستان مدیران و شرکای مؤسسه حسابرسی در نظارت و بررسی حسابرسان:

در جریان تکمیل کاربرگ ها توسط حسابرسان سرپرست تیم حسابرسی و یا حسابرس ارشد آنها را بررسی میکند

و چنانچه کاربرگی به طور کامل تهیه نشده باشد و نواقصی داشته باشد سرپرست یا حسابرس ارشد موضوع را برای تهیه کننده آن توضیح میدهد.

و از وی میخواهد آن را تکمیل کند.

پس از تکمیل سرپرست و یا حسابرس ارشد آن را برای بررسی بعدی به مدیر مسئول میدهد.

مدیر مسئول پس از اینکه از انعکاس کامل و دقیق رسیدگی ها در کاربرگ اطمینان حاصل کرد.

آن کاربرگ توسط یک یا چند نفر از شرکای مؤسسه بررسی می شود.

این گونه بررسی های متوالی می شود تا از سرپرستی کامل کارکنان حسابرسی و بررسی دقیق کارکنان اطمینان حاصل گردد.

هر بررسی کننده پس از انجام دادن بررسی خود،کاربرگ را پاراف می کند.

مستند کردن رعایت استانداردهای پذیرفته شده حسابرسی مربوط به اجرای عملیات:

چنانچه رسیدگی های حسابرسان منطبق با استانداردهای پذیرفته حسابرسی انجام نگیرد، ممکن است مسئولیت زیان وارده به استفاده کنندگان صورت های مالی به عهده حسابرسان افتد.

کاربرگ ها مستند ترین وسیله حسابرسان است تا نشان دهند که استانداردهای اجرای عملیات حسابرسی را رعایت کرده اند.

بدین نحو کاربرگ های حسابرسی باید حاوی مستندات لازم درباره برنامه ریزی کافی و سرپرستی کارکنان به طور مناسب، شناخت کافی و مناسب کنترل های داخلی و تأمین شواهد کافی و قابل اطمینان به عنوان مبنایی معقول برای اظهار نظر باشد.

در واقع اولین استاندارد اجرای عملیات حسابرسی درباره برنامه ریزی و سرپرستی کارکنان است و دومین استاندارد در ارتباط با کنترل داخلی است.

و شواهد کافی و قابل اطمینان مربوط به سومین استانداردهای اجرای عملیات حسابرسی میباشد.

راهنمایی و کمک در برنامه ریزی انجام حسابرسی آینده:به منظور برنامه ریزی انجام حسابرسی میتوان از کاربرگ های حسابرسی دوره قبل یک صاحب کار استفاده نمود.

و در واقع استفاده از کاربرگ های حسابرسی دوره قبل(در صورتی که عملیات حسابرسی صاحب کار برای اولین بار به مؤسسه حسابرسی ارجاع نشده باشد) برای برنامه ریزی آینده کمک شایانی به حسابرسی می نماید.

زیرا کاربرگ های سال قبل علاوه بر آنکه زمان صرف شده برای انجام رسیدگی های آن سال را نشان میدهد.

اطلاعات کاملی از سیستم کنترل داخلی صاحب کار به دست میدهد در واقع اطلاعاتی از نقاط ضعف و قوت در قسمت های مختلف صاحب کار را به حسابرسی میدهد.

یادآوری مسائل و مشکلاتی که حسابرسان در حین رسیدگی های خود با آن برخورد کرده اند می تواند در برنامه ریزی جدید مورد استفاده قرار گیرد.

علاوه براین، برخی کاربرگ ها از جمله کاربرگ های مربوط به اثبات دارائی های ثابت، سرمایه گذاری ها در سایر شرکت ها اوراق قرضه پرداختنی و یا اطلاعات مربوط به وضعیت سرمایه شرکت و ترکیب سهامداران مؤسسه صاحب کار میتواند با کمترین کوشش و حداقل هزینه بهنگام شود.

زیرا این نوع اقلام ترازنامه معمولاً کمتر تغییر می کند.

و چنانچه اطلاعات مربوط به رسیدگی های سال های قبل در دسترس باشد، فقط می توان تغییرات آن را مورد توجه قرار داد.

و نیازی به تهیه برنامه برای رسیدگی کامل نیست.

لازم به ذکر است استفاده از کاربرگ دوره قبل به عنوان یک الگو باید با احتیاط صورت گیرد.

و حسابرسان باید پیوسته نسبت به تغییرات ساختار و کنترل داخلی و عملیات صاحب کار که می تواند روش های استفاده شده در سال قبل را برای سال جاری نامناسب سازد هوشیار باشند.

به علاوه حسابرسان باید همواره کوشش کنند تا حسابرسی سال جاری کارآمدتر از حسابرسی سال قبل انجام شود.

به هر حال افراد تیم حسابرسی معمولاً کاربرگ های سال قبل را راهنمای مفیدی برای انجام دادن رسیدگی های سال جاری میدانند.

ولی حتماً افراد تیم خصوصاً کارکنان کم تجربـه تـيـم باید انجام آن را با نظر حسابرس ارشد و یا سرپرست تیم انجام دهند.