انواع اطلاعات و مدارک حسابرسی بخش دوم

انواع اطلاعات و مدارک حسابرسی بخش دوم

انواع اطلاعات و مدارک حسابرسی بخش دوم  در ادامه بخش قبل بقیه موارد برای شما توضیح خواهیم داد:

۴.اظهارات مدیران و کارکنان مؤسسه

در بعضی از موارد برای تأیید موضوعی، حسابرس میتواند به اظهارات رسمی یا غیر رسمی مدیران و کارکنان مؤسسه تحت رسیدگی اتکا کند.

در طی حسابرسی مسائل متعددی پیش می آید.

که برای توضیح آنها تنها راه پرسش از مسئولان امر یا مقامات ارشد آنهاست.

اکثر این توضیحات به طور شفاهی کسب میشود. (که در آن صورت برای آنکه به صورت مدرک حسابرسی در آیند حسابرس باید آنها را در پرونده های حسابرسی یادداشت کنند)

ولی در موارد مهم یا مواردی که حسابرس، لازم بداند حسابرس ممکن است .

درخواست کند، اظهارات مقامات یا کارکنان دستگاه در یک مورد به خصوص به صورت کتبی یعنی از طریق ارسال نامه یا صورتجلسه به وی تسلیم گردد.

برای مثال وقتی حسابرس میخواهد به بدهی های مشروط و احتمالی مؤسسه رسیدگی کند.

تنها راه و تقریباً بهترین روش کار آن است که از مقامات مسئول و مطلع مؤسسه سؤال کند و درخواست نماید که وی را در جریان کلیه بدهی های مشروط و احتمالی که از آن اطلاع دارند قرار دهند.

یا در صورتی که صورتجلسات هیات مدیره دارای شماره ردیف نباشد،برای حصول اطمینان از آنکه کلیه این صورتجلسات در اختیار نباشد در این باره سؤال خواهد نمود.

اتفاقاً این دو مورد از مواردی است که حسابرس حتماً درخواست خواهد نمود تا اظهارات مقامات مسئول به صورت کتبی و امضا شده توسط ایشان در اختیار وی قرار داده شود .

ولی در موارد متعدد دیگری، حسابرس ممکن است به پاسخ شفاهی قناعت کند.

البته باید توجه داشت که اظهارات مقامات و کارکنان مؤسسه از مدارک ضعیف حسابرسی به شمار میرود و فقط در مواردی مورد استفاده قرار میگیرد که دسترسی به درک قویتر به سهولت مقدور نباشد.

ضمناً اعتبار نسبی این اظهارات بسته به صلاحیت شخصی است که آنها را در اختیار حسابرس قرار می دهد.

و در آن صورت نیز حسابرس گفته های مقامات و کارکنان دستگاه را بدون آنکه جوانب آنها را سنجیده و هر کدام را با توجه به شرایط کار و مجموعه اطلاعاتی که درباره دستگاه دارد.منطقی تشخیص دهد قبول نخواهد کرد.

برای مثال صحیح نیست در مورد مطالبات مشکوک الوصول با کارمندی که مسئول هزینه یابی است گفتگو کرد و از او نظر خواست.

بلکه در این مورد باید از آنکه متصدی پیگیری مطالبات مدیر امور مالی یا مدیر فروش سؤال کرد.

به فرض مذاکرات ابتدا با این مقامات صورت گیرد چنانچه پاسخ آنها بدون مطالعه و تعمق و به صورت غیر جدی باشد طبعاً مورد قبول حسابرس قرار نخواهد گرفت .

و به این اظهارات به عنوان مدرک حسابرسی اتکا نخواهد شد .

لذا در کسب اینگونه مدارک حسابرسی، وظیفه حسابرس بسیار سنگین است.

چه برای آنکه بتواند مدارک حسابرسی قابل اعتمادی از اظهارات مقامات دستگاه به دست آورد.

اولاً لازم است سؤالات خود را به نحو کامل و کافی مطرح نماید و ثانیاً نسبت به پاسخ های دریافتی با تجربه و دانستنی که دارد تجزیه و تحلیل و قضاوت کرده و هرگونه پاسخ بی مورد و نامربوط را نپذیرد.

۵.محاسبات حسابرس

در کلیه مواردی که ثبت ها و عملیات حسابداری متکی به محاسباتی است که در قسمت های مختلف دستگاه به عمل آمده است.

منطقی ترین راه برای حصول اطمینان از صحت این محاسبات آن است که حسابرس خود آنها را تکرار کند.

البته ایــن عمــل موقعی به صورت مدرک قابل استناد است که حسابرس محاسبات خود را محفوظ نگهدارد و یا آنکه با یادداشت یا علامت در پرونده حسابرسی بتواند نشان دهد.

که محاسبات مورد نظر را انجام داده است.

در چنین صورت محاسبات مجدد توسط حسابرس جزو قویترین مدارک حسابرسی برای موارد محاسباتی است.

مثلاً برای آنکه حسابرس مطمئن شود جمع دفتری درست زده شده است.

بهترین راه آن است که خود آن جمع را تکرار کند به عنوان مثال موارد متعددی از قبیل محاسبات مربوط به بهره، استهلاک و مطالبات مشکوک الوصول و یا محاسبات مربوطه به مالیات قطعی نشده تعیین ذخایر مالیاتی را در این زمینه میتوان نام برد.