انواع کاربرگ های حسابرسی

انواع کاربرگ های حسابرسی

انواع کاربرگ های حسابرسی به شرح زیر میباشد:

کاربرگ های عمومی:

کاربرگ های عمومی شامل طرح های کلی و برنامه حسابرسی، پرسشنامه های کنترل داخلی حسابداری و برنامه زمانبندی میباشد.

منظور از برنامه های حسابرسی شرح کارها و عملیاتی است که بایستی به ریز و به تفصیل مورد رسیدگی قرار گیرد.

حسابرسان و کمک حسابرسان پس از انجام هر مرحله از رسیدگی برنامه حسابرسی مربوط به آن قسمت را که انجام داده اند پاراف و امضا میکنند.

بنابراین برنامه حسابرسی مدرک مستدل و دائمی از کارهای انجام شده روش های متخذه و نام اشخاصی است که مسئول اجرای آنها بوده اند.

گاهی اوقات زمان لازم برای انجام یک کار در برنامه حسابرسی نوشته می شود.

روش ثبت اوقات صرف شده در مقابل هر مرحله از کارهای انجام شده این قاعده را دارد که می توان بر مبنای آن پیشرفت کار را اندازه گیری و برنامه رسیدگی های بعدی را دقیق تر تنظیم کرد.

برنامه حسابرسی باید پس از خاتمه رسیدگی های حسابرس در پرونده جاری حسابرسی بایگانی شود.

پرسشنامه کنترل های داخلی نیز یکی دیگر از اجزاء مهم کاربرگ های حسابرسی میباشد.

به طوری که قبلاً گفته شد پرسشنامه کنترل های داخلی عبارت از فــرم هـایی است که در آنها سؤالاتی درباره چگونگی سیستم کنترل های داخلی مطرح شده است.

حسابرس سؤالات مندرج در پرسشنامه را از مسئولین اجرایی مؤسسه مورد رسیدگی می پرسد و جواب آنها را در ستون مخصوصی که در مقابل هر سؤال قرار دارد می نویسد.

و سپس عملیات صاحب کار را مطالعه و نتایج حاصله را با جواب های کارمندان مسئول مقایسه میکند و پرسشنامه کنترل داخلی را تکمیل می کند.

پرسشنامه کنترل های داخلی بایستی مرتباً و قبل از شروع هر رسیدگی مورد مطالعه قرار گیرد.

چنان که تغییراتی در سیستم کنترل داخلی صاحب کار به وجود آمده باشد در آن گنجانیده شود.

حفظ و و تکمیل پرسشنامه کنترل های داخلی دارای اهمیت بسیار میباشد.

زیرا بر مبنای ارزیابی قوت یا ضعف وجود و نیز اجرای کنترل های داخلی است که حسابرس برنامه حسابرسی خود را تدوین و حدود رسیدگی های خود را مشخص می سازد.

حتماً در تنظیم برنامه های حسابرسی جدول زمانبندی برای اجرای هر قسمت از برنامه ضرورت دارد.

کاربرگ های نهایی و کاربرگ های اصلی

تراز آزمایشی حسابرسی در واقع نوعی کاربرگ است که توسط حسابرس تهیه می شود.

برای تهیه ی این کاربرگ ابتدا مانده حساب های دفتر کل استخراج و یک تراز آزمایشی تهیه می شود که دارای ستون های متعددی است.

معمولاً یک ستون به مانده های پایان سال قبل یک ستون به مانده های پایان سال جاری یک ستون به تعدیلات حسابرسان و یک ستون به مانده تعدیل شده، یک ستون به اسناد طبقه بندی و بالاخره یک ستون به مانده نهایی آخر سال که باید در صورت های مالی انعکاس یابد اختصاص داده میشود.

کاربرگ تر از آزمایشی ستون فقرات کلیه ثبت های کاربرگهای حسابرسی است.

در حقیقت کاربرگ تر از آزمایشی کاربرگ کلیدی است.

که تمام کاربر گهای فرعی را کنترل و خلاصه میکند.

این کاربرگ نه تنها خلاصه تمام کاربرگهای حسابرسی تهیه شده در مؤسسه مورد رسیدگی میباشد بلکه از طریق آن می توان فرم ها و یادداشت ها را بهم ارتباط داد.