منابع انسانی در حسابرسی داخلی
منابع انسانی در حسابرسی داخلی
منابع انسانی در حسابرسی داخلی ،مهمترین منبع حسابرسی داخلی، کارکنانی هستند که در حسابرسی داخلی کار می کنند.
از این رو، این منبع مهم و حیاتی باید ویژگی های زیر را داشته باشد.
ترکیب درست و مناسبی از مهارتها، تحصیل و تجربه .
انعطاف پذیری .
خصوصیات ویژه فردی .
حقوق و مزایای کافی .
آموزش مناسب و کافی .
ترکیب درست و مناسب
ترکیب درست و مناسب یعنی عملیات حسابرسی داخلی توسط حسابرسانی انجام شود .
که درجه و رتبه های مناسب و لازم را برای انجام دادن کار، دارند ترکیب اعضای گروه حسابرسی مورد نیاز برای انجام دادن کار ،در مرحله براورد نیاز به حسابرسی مشخص میشود.
تعداد اعضای گروه حسابرسی مورد نیاز هر کار عموماً با توجه به اندازه و پیچیدگی سازمان مربوط تعیین میشود .
گاه استفاده از خدمات کارشناسان خارج از سازمان نیز به صورت موقت یا دوره ای ضرورت می یابد.
بدیهی است تعداد اعضای گروه حسابرسی میتواند متناسب با هر کار بسیار متفاوت باشد؛
برای مثال حسابرسی شعبه ای از سازمان تامین اجتماعی میتواند با تعداد ۲ یا ۳ حسابرس در مدت یک ماه انجام شود از طرف دیگر حسابرسی یک موسسه آموزش عالی ممکن است تنها به یک حسابرس و به مدت یک هفته نیاز داشته باشد.
بودجه بندی و استفاده مطلوب از منابع انسانی و ترکیب درست و مناسب آن در حسابرسی داخلی مستلزم استفاده از طرح استراتژیک حسابرسی و طرح عملیاتی حسابرسی است .
در مواردی که دامنه کاردانی و مهارت منابع انسانی موجود، نامناسب تشخیص داده شود.
باید برای اصلاح آن چاره اندیشی کرد آموزشهای تکمیلی، استفاده موقت از کارشناسان خارج از سازمان، نظر خواهی از دیگران و یا دعوت از موسسات مستقل حسابرسی برای همکاری ،از جمله راه کارهای مناسب در این زمینه است .
انعطاف پذیری
در نظر گرفتن فرصت زمانی اضافی برای رسیدگی های ویژه و پیش بینی نشده مانند پی جویی تقلبها و سوء استفاده های کشف شده در طرح استراتژیک حسابرسی و طرح عملیاتی حسابرسی از اهمیت زیادی برخوردار است.
چنانچه تقلب یا سوء استفاده ای ضمن حسابرسی کشف شود باید برای پی جویی و گزارشگری آن از منابع موجود استفاده شود.
رسیدگی به سوء استفاده مالی یا تقلب به لحاظ دقت و وسواسی که باید در گردآوری مدارک و شواهد مورد نیاز به عمل آید زمان بر است؛
برای مثال، گردآوری مدارک و شواهد قابل اتکا که پلیس بتواند براساس آن جرم را در دادگاه به اثبات برساند.
ضمن این که در چنین مواردی به دلیل اعمال روش های انضباطی در مورد کارکنان (صاحبکار) درگیری حسابرسان در دوره بعد نیز افزایش می یابد.
چرخش حسابرسان بین گروههای مختلف حسابرسی انعطاف پذیری گروههای حسابرسی را افزایش میدهد و در نتیجه جابجایی منابع انسانی را در حسابرسیهای آینده آسان تر میکند.
خصوصیات ویژه فردی
افرادی باید در مرحله استخدام به کار دعوت شوند که خصوصیات ویژه فردی و استعداد ذاتی لازم را برای انجام دادن وظایف و مسئولیت های محول دارند.
از این رو حسابرسان باید بتوانند خوب محاسبه کنند خوب سخن بگویند اعتماد به نفس داشته باشند و در برخورد با سایر کارکنان سازمان منظور خود را به خوبی و روشنی مطرح نمایند.
کلیه اعضای گروه حسابرسی داخلی باید سخت کوش و زیرک باشند و چنان آموزش دیده باشند.
که همواره مراقب و نگران رویدادهای غیر عادی باشند.
در مواردی که به چنین رویدادی برخورد میکنند باید آن را مورد رسیدگی کامل قرار دهند.
در یک مورد سوء استفاده ،اخیر حسابرس داخلی متوجه شد تعدادی از اوراق بهادار از پیش شماره گذاری شده ای که سازمان آنها را بطور نقد می فروشد بدون رعایت ترتیب شماره در دفاتر سازمان به ثبت رسیده است.
پس از رسیدگی های تفصیلی ، مشخص شد که مسئول مربوط با استفاده از اوراق بهادار از رده خارج شده اقدام به اختلاس کرده است.
آن اوراق به گونه ای دستکاری شده بود که نمایانگر هزینه های جاری باشد و این اوراق جعلی به افراد عادی جامعه ،فروخته شده و وجوه حاصل از آن نیز به جیب زده شده بود