مسئولیت های حسابرس هنگام استفاده از فناوری:

مسئولیت های حسابرس هنگام استفاده از فناوری هیات نظارت بر حسابداری شرکت های سهامی عام با هدف بهبود کیفیت حسابرسی و افزایش حمایت از سرمایه گذاران،پیشنهادهای جدیدی را صادر نموده است .

که به ابعاد مختلف طراحی و اجرای روش های حسابرسی که شامل تجزیه و تحلیل اطلاعات به کمک فناوری است،پرداخته است.

این پیشنهادها،شامل تغییراتی برای به روزرسانی جنبه هایی از استاندارد بین المللی شماره،استاندارد بین المللی حسابرسی شماره ی 2301 است.

اریکا ویلیامز،رئیس PCAOB،بیان کرد،استفاده از فناوری توسط حسابرسان و تهیه کنندگان صورت های مالی هرگز از تکامل باز نمی ایستد،و استانداردهای هیات نظارت برای انجام ماموریت محافظت از سرمایه گذاران باید همواره ارتقا یابد.

ارائه ی این پیشنهادها گام کلیدی دیگری از مجموعه حرکت های استراتژیک هیات نظارت بر حسابداری شرکت های سهامی عام،برای به روزرسانی استانداردهای PCAOB است.

• چرا هیات مدیره اکنون این تغییرات را پیشنهاد می کند؟

استانداردهای موجود هیات نظارت در رابطه با شواهد حسابرسی و پاسخ به ریسک در سال2010 صادر شده است.

از آن زمان تاکنون،شرکت ها استفاده ی خود از سیستم های اطلاعاتی را که حجم زیادی از اطلاعات را به شکل الکترونیکی نگهداری می کنند بسیار گسترش داده اند.

در نتیجه،حسابرسان دسترسی بیش تری به حجم زیادی از اطلاعات تولید شده توسط شرکت ها به شکل الکترونیکی دارند که ممکن است به طور بالقوه به عنوان شواهد حسابرسی عمل کند.

در همین راستا،برخی از حسابرسان استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده ها را نیز بسیار گسترده داده اند.

بررسی هایPCAOB نشان می دهد که حسابرسان از تجزیه و تحلیل به کمک فناوری در رویه های حسابرسی خود استفاده می کنند،و اگر استانداردهای ما شامل جنبه های خاص طراحی و اجرای روش های حسابرسی باشد که شامل تجزیه و تحلیل به کمک فناوری است،کیفیت حسابرسی بهبود خواهد یافت.

• این پیشنهاد به دنبال بهبود کیفیت حسابرسی،کاهش این احتمال است که حسابرسانی که از تجزیه و تحلیل به کمک فناوری استفاده می کنند،بدون کسب شواهد حسابرسی مناسب،اظهار نظر نمایند.

به ویژه،این احتمال پیشنهاد ها شفافیت بیش تری برای برای مسئولیت های حسابرس در زمینه های زیر به ارمغان می آورد:

1. استفاده از اطلاعات قابل اتکا در روش های حسابرسی مسئولیت های حسابرس هنگام استفاده از فناوری،تجزیه و تحلیل به کمک فناوری اغلب شامل تجزیه و تحلیل حجم وسیعی از اطلاعات در قالب الکترونیکی است.

این پیشنهادها بر مسئولیت های حسابرس هنگام ارزیابی قابلیت اتکای چنین اطلاعاتی تاکید می کند.

برای مثال،زمانی که حسابرسان کنترل های یک شرکت را بر روی اطلاعات الکترونیکی آزمون می کنند،آزمون های آن ها باید شامل کنترل های حاکم ب سیستم فناوری اطلاعات آن شرکت باشد.

2. استفاده از شواهد حسابرسی برای اهداف متعدد مسئولیت های حسابرس هنگام استفاده از فناوری:

تجزیه و تحلیل به کمک فناوری می تواند برای ارائه شواهد حسابرسی در راستای اهداف مختلف در حسابرسی استفادهد شود.

برای مثال،اجرای روش های ارزیابی ریسک هنگام برنامه ریزی حسابرسی و اجرای رویه های اساسی در پاسخ به ارزیابی ریسک حسابرس.

این پیشنهاد تصریح می کند که اگر حسابرس از شواهد حسابرسی حاصل از یک رویه ی حسابرسی برای بیش از یک هدف استفاده کند،باید رویه ای برا برای دستیابی به هر کی از اهداف مربوطه،طراحی و اجرا کند.

3. طراحی و اجرای رویه های اساسی:

هنگام طراحی و اجرای رویه های اساسی مسئولیت های حسابرس هنگام استفاده از فناوری،حسابرسان می توانند از تجزیه و تحلیل به کمک فناوری برای شناسایی معاملات و مانده هایی استفاده کنند.

به عنوان مثال،حسابرسان می توانند تمام تراکنش های موجود در یک حساب را شناسایی  کنند .

که توسط یک فرد خاص پردازش شده است یا از مقدار معینی فراتر رفته است.

این پیشنهاد عواملی را که حسابرس باید به عنوان بخشی از بررسی در نظر بگیرد،روشن می کند،

از جمله این که آیا اقلام شناسایی شده نشان دهنده ی تحریف یا ضعف کنترلی است یا نشان دهنده ی نیاز حسابرس به اصلاح ارزیابی ریسک یا رویه های برنامه ریزی شده است.

منبع:مجله حسابدار رسمی

13ژوئن2023