استاندارد1111-ارتباط مستقیم با هیأت مدیره
استاندارد1111-ارتباط مستقیم با هیأت مدیره
ارتباط مستقیم با هیأت مدیره که در این قسمت می خواهیم به آن بپردازیم.
مدیر حسابرسی داخلی باید به طور مستقیم با هیأت مدیره تعامل و ارتباط داشته باشد.
سرآغاز
به عنوان یک رویه ی عمومی،به منظور توانمند سازی مدیر حسابرسی داخلی نسبت به انجام وظایفش،
هیأت مدیره و مدیریت ارشد و مدیر حسابرسی داخلی،درباره ی مسئولیت ها، اختیارات و انتظارات حاکم و همچنین جایگاه سازمانی لازم برای حسابرسی داخلی و روابط گزارش دهی مدیر حسابرسی داخلی،گفتگو و توافق می کنند.
به طور معمول،روابط گزارش دهی شامل یک گزارش دهی مستقیم به هیأت مدیره است.
برای راهنمایی بیشتر،رجوع کنید به رهنمود اجرایی 1100 در مورد استقلال و بی طرفی و رهنمود اجرایی 1110 در مورد استقلال سازمانی.
ملاحظات اجرایی
در صورتی که مدیر حسابرسی داخلی،یک خط گزارش دهی مستقیم به هیأت مدیره داشته باشد،
هیأت مدیره مسئولیت تصویب منشور،طرح کلی حسابرسی،بودجه و برنامه ریزی منابع حسابرسی داخلی را همراه ارزیابی عملکرد،جبران خدمات و استخدام/
برکناری مدیر حسابرسی داخلی،به عهده می گیرد.
افزون بر این،هیأت مدیره بر توانایی حسابرسی داخلی در انجام کار با حفظ استقلال و مطابق با منشور حسابرسی داخلی،نظارت می کند.
با وجود این ارتباط،آن چنان که در این استاندارد،الزامی شده است،
مدیر حسابرسی داخلی فرصت های بسیاری را برای برقراری ارتباط و تعامل مستقیم با هیأت مدیره خواهد داشت.
برای مثال،مدیر حسابرسی داخلی در جلسات کمیته حسابرسی و یا هیأت مدیره،عموماً به صورت فصلی،حضور خواهد داشت؛
تا مواردی مانند طرح پیشنهادی حسابرسی داخلی،بودجه،پیشرفت کار و هر گونه چالش را ارائه کند.
افزون بر این،مدیر حسابرسی داخلی به منظور گفتگو درباره ی موضوعات حساس و مشکلاتی که حسابرسی داخلی یا سازمان با آن روبروست،
توانایی برقرای ارتباط با رئیس یا هر یک از اعضای هیأت مدیره را خواهد داشت.
عموماً دست کم یک بار در سال،جلسه ای خصوصی بین هیأت مدیره یا کمیته ی حسابرسی،با مدیر حسابرسی داخلی به طور رسمی برقرار می شود(بدون حضور مدیریت ارشد)؛
تا چنین موضوعات و مشکلاتی مورد بحث قرار گیرد.
همچنین،مدیر حسابرسی داخلی بهتر است به صورت دوره ای و پیش از جلسات زمان بندی شده یا به طور معمول در طول سال،جلساتی حضوری یا تماس تلفنی با رئیس کمیته حسابرسی برقرار نماید.
مدیران حسابرسی داخلی که دسترسی مستقیم به هیأت مدیره ندارند،
می توانند الزامات استاندارد 1111 (و همچنین استانداردهای 1100 و 1110)،همچنین مطالعات بهترین نحوه های راهبری و تعامل کمیته حسابرسی و هیأت مدیره را به منظور برقراری روابط قوی تر و دسترسی مستقیم ،با آنان در میان بگذارند.
افزون براین،مدیران حسابرسی داخلی در چنین موقعیتی می توانند تا زمانی که خط مستقیم ارتباطی را،بر اساس الزامات این استاندارد به دست آورند،ارتباطات مکتوب با هیأت مدیره را مدنظر قرار دهند.