Denetim araçları

Denetim araçları:

Denetim araçları yani iç denetçilerin zorlu bir işi var ve son yıllarda bu zorluklar bir süreç içerisinde görünür hale geldi.

Çünkü işin dinamikleri, onunla ilgili riskler ve incelenen verilerin hacmi, iç denetim birimlerinin çalışan sayısından daha büyük bir büyüme ile artmıştır.

İç denetim personelinin sayısını artırmak bile artan sorumluluklarını yönetmek için yeterli değildir.

Talebin mevcut kaynakları aştığı bu ortamda iç denetçiler sorumluluklarını yerine getirebilmek için yeni ve yaratıcı araç ve yöntemler kullanmak zorundadır.

1990’lardan bu yana, bilgisayar destekli denetim araç ve yöntemlerinin iç denetim sözlüğüne katılmasından bu yana, denetçiler, uygulamaları boyunca Ryan’ın araç ve yöntemlerini kullanmanın yollarını arıyorlar.

Bilgisayar destekli denetim araçları ve yöntemleri, denetçilerin işlemleri incelemek ve test etmek için bilgisayar araçlarını kullanmalarına izin veren bir dizi yazılım aracını ifade eder.

Bu araç IDEA, ACL, ACCESS, EXSEL vb. içerir.

İç denetçiler, bu araçlara ek olarak, verileri toplamak, analiz etmek, yorumlamak, sunmak ve bunları denetçiler ve yöneticiler tarafından kullanılabilir bilgilere dönüştürmek için başka görsel araç ve yöntemler de kullanırlar.

Aradan geçen zaman, sonraki bölümlerde tanıtılan araçların çok faydalı araçlar olduğunu gösteriyor.

Mevcut gerçekleri ve operasyonel önlemleri tanımlamamıza, analiz etmemize ve sunmamıza yardımcı olurlar.

Ek olarak, bu araçlar, iç denetimde işbirlikçi bir yaklaşımın uygulanmasına yardımcı olur ve bu, doğru kullanıldığında olumlu sonuçlar getirir.

İç denetçiler, iyi sonuçlar elde etmek için, denetim süresi boyunca şirketin ofislerini, elektronik tablolarını ve belgelerini kapalı odada inceleyemezler.

Süreç sahiplerini dahil etmeli ve gözden geçirilen süreçleri değerlendirmek için etkileşimli bir yaklaşım kullanmalıdırlar.

Bu bölümde hem nicelik hem de nitelik açısından en kaliteli olan 16 araç incelenmektedir.

Bu araçlar, bilgi toplamak, analiz etmek ve sunmak için farklı yöntemler sağlar ve sahiplerimizi mevcut koşulların tatmin edici olduğuna veya düzeltici önlemler gerektirdiğine ikna etmemiz için araçlar olarak alınır.

Bu araçlar, kalite uzmanları tarafından yıllardır etkinliği kanıtlanmış kalite kontrol araçlarına ve yöntemlerine benzer.

İç denetçilerin bu araçlardan yararlanmamaları için hiçbir sebep yoktur.

Aslında, birçok kişi bu araçları işletme sahiplerine hizmet vermede ve anketler yaparken kullanmada etkili bulmuştur.