Обычно любая система состоит из небольших компонентов, которые работают с программой или написанным процессом для достижения одной или нескольких конкретных целей. Все реальные или юридические группы, существующие в форме компаний, учреждений и т. д., движутся по согласованному плану для достижения своих высших целей, и среди множества систем в разных группах финансовая система является единственной системой, существующей в вся группа присутствует и, как бьющееся сердце каждой коллекции, контролирует финансовый поток этой коллекции. Финансовая артерия любой коллекции считается одним из важнейших потоков, поддержание и контроль над которым необходимы для выживания коллекции.

Одной из целей финансовых систем является предоставление точной информации и цифр менеджерам по сбору для принятия соответствующих решений на основе условий окружающей среды, таких как экономические условия. Руководители не могут принимать правильные решения, используя только числа, поэтому извлечение точных данных, надлежащая обработка данных и заключение надежного финансового штаба относятся к внутренним процессам финансовых систем.