عادة ، يتكون أي نظام من مكونات صغيرة تعمل مع برنامج أو عملية مكتوبة لتحقيق هدف أو أكثر من الأهداف المحددة. جميع المجموعات الحقيقية أو القانونية الموجودة في شكل شركات ومؤسسات وما إلى ذلك ، تتحرك وفق خطة متماسكة لتحقيق أهدافها العليا ، ومن بين العديد من الأنظمة في مجموعات مختلفة ، فإن النظام المالي هو النظام الوحيد الموجود في المجموعة بأكملها. موجودة وباعتبارها القلب النابض لكل مجموعة ، فإنها تتحكم في التدفق المالي لتلك المجموعة. يعتبر الشريان المالي لأي مجموعة من أهم التدفقات التي تعتبر صيانتها ومراقبتها ضرورية للحفاظ على بقاء المجموعة.
يتمثل أحد أهداف الأنظمة المالية في توفير معلومات وأرقام دقيقة لمديري المجموعة لاتخاذ القرارات المناسبة بناءً على الظروف البيئية مثل الظروف الاقتصادية. ليس من الممكن للمديرين اتخاذ القرارات المناسبة من خلال استخدام الأرقام فقط ، وبالتالي ، فإن استخراج البيانات الدقيقة ، والمعالجة المناسبة للبيانات ، واستنتاج مقر مالي موثوق به هي من بين العمليات الداخلية للأنظمة المالية.